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🚨 [조직 공지] 작업 착수 전 HOLD 공지 전수 확인 의무화
공지일: 2026-04-14 발의: 기획팀장 (Phase 3 HOLD 위반 사례 후속) 승인: PD님 직접 지시 대상: BurningTimes 전 조직 (기획실·개발실 전체) 적용: 즉시
1. 배경
2026-04-14, 기획실에서 Phase 3 작업 HOLD 공지를 인지하지 못한 상태로 작업을 진행한 사례가 발생했습니다.
- 작업 초반에
기획실/CLAUDE.md를 읽었을 때는 HOLD 공지가 반영되지 않은 상태였음 - 작업 도중 HOLD 공지가 루트에 추가됨 (
⚠️_PHASE3_HOLD_공지.md) - 기획팀장이 작업 중간·종료 시 재확인을 누락하여 HOLD 지시 위반 발생
- C3(이슈 은폐 금지)에 따라 즉시 자진 보고 후 산출물 처리 완료
이 사례는 기획실 특정 이슈가 아니라 전 조직의 잠재적 리스크입니다. 개발실·기획실 모두에게 동일하게 적용되는 원칙으로 확장합니다.
2. 핵심 원칙 (즉시 적용)
2.1 작업 착수 전 3단계 선행 확인 (C10 확장)
모든 팀의 모든 에이전트는 작업 착수 전 다음 3단계를 수행한다.
| 단계 | 확인 대상 | 위치 |
|---|---|---|
| 1단계 | HOLD/긴급 공지 스캔 | 자기 팀 루트(기획실/ 또는 개발실/)의 ⚠️_*, 🛑_*, 🚨_* 패턴 파일 전수 확인 |
| 2단계 | CLAUDE.md 상단 긴급 섹션 확인 | 자기 팀 CLAUDE.md의 최상단 섹션(경로·진행상황 이전) |
| 3단계 | 공유 채널 조직 공지 확인 | 공유/조직공지/ 폴더의 최신 공지 |
2.2 장시간 작업 중에는 재확인
단일 작업이 다수의 도구 호출·파일 수정·복수 단계로 이루어지는 경우:
- 작업 착수 시점 1회 + 주요 단계 전환 시 재확인 1회 (최소)
- 특히 "분석 → 문서 작성" 등 산출물 생성 단계 직전에는 반드시 HOLD 공지 재스캔
2.3 작업 지시와 HOLD 충돌 시 우선순위
PD님이 직접 "작업을 진행하라"고 지시했더라도, 해당 작업 영역에 기존 HOLD 공지가 있다면:
- 즉시 작업 중단 (C3 우선)
- PD님에게 충돌 상황 보고 (HOLD 공지 내용 + 새 지시 내용 병기)
- PD님 판단 후 재개 (HOLD 해제 명시 또는 HOLD 유지)
C1(지시=승인) 원칙이 C3(이슈 보고)보다 우선하지 않는다. 두 원칙이 충돌하는 것처럼 보일 때는 PD님께 명시적으로 판단을 요청한다.
3. 공지 파일 명명 규칙 (신설 P18 후보)
공지·경고·HOLD 성격의 파일은 스캔 가능한 접두사를 강제한다.
| 접두사 | 용도 | 예시 |
|---|---|---|
🛑_ |
작업 중단·HOLD | 🛑_PHASE3_HOLD_공지.md |
⚠️_ |
주의·경고 | ⚠️_배포_전_체크리스트.md |
🚨_ |
긴급 알림 | 🚨_프로덕션_이슈_대응.md |
스캔 명령 예시:
ls "<팀폴더>" | grep -E "^(🛑|⚠️|🚨)_"
4. 교훈 및 노하우 (공통 업무 규칙 교훈 섹션 기록 예정)
- [2026-04-14] 작업 중 CLAUDE.md 수정 반영 누락 — 작업 초반에 CLAUDE.md를 읽은 후 작업 중간에 상위 세션이 CLAUDE.md를 수정해도 기존 Read 결과가 캐시되어 새 공지를 놓칠 수 있음. 주요 단계 전환 시 재읽기 의무화로 해결
- [2026-04-14] HOLD 공지 파일 분산 — CLAUDE.md 상단 공지 / 루트 별도 파일 / 공유 조직공지 3곳에 분산될 수 있음. 3단계 선행 확인으로 일괄 스캔 필요
- [2026-04-14] 선행 검증을 단발성으로 취급하는 실수 — C10은 "작업 착수 전 1회"가 아니라 "작업 중 주요 단계마다"의 의미로 재해석 필요
5. 기대 효과
- 팀 간 HOLD 지시의 선후 관계 명확화 → 중복·충돌 작업 방지
- 에이전트 간 협업 시 "상대 팀의 최신 지시 상태"를 상시 인지 → 이원화 작업 리스크 감소
- 조직 전체 의사결정의 신뢰성 유지
6. 적용 및 준수 점검
- 기획팀장 / 개발실장: 산하 에이전트에 이 원칙을 공지하고, 실무 에이전트가 준수하는지 상시 점검
- 총괄PM: 이 원칙을 공통 업무 규칙(
공유/공통_업무_규칙.md)에 정식 반영(P18 후보) 및 교훈 섹션에 기록 - 전 에이전트: 작업 지시를 받는 즉시 3단계 선행 확인 수행
7. 관련 산출물
- 원 HOLD 공지:
기획실/⚠️_PHASE3_HOLD_공지.md - C3 자진 보고 대화 로그: 기획실 세션 기록 (2026-04-14)
- 공통 업무 규칙 SOT:
공유/공통_업무_규칙.md(본 공지 내용을 규칙화할 예정)